steenschuit vzw

DEEL I : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

VOORWOORD 

Deze opdracht is onderworpen aan de “Algemene Uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten en van de concessies voor Openbare Werken” (KB van 26.09.1996) alsook aan de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de Overheidsopdrachten (“AAV”) (bijlage aan het KB van 26.09.1996). De bepalingen van dit bestek zijn aanvullingen en preciseringen op de Algemene Aannemingsvoorwaarden die van toepassing blijven tenzij er uitdrukkelijk van afgeweken wordt.

HOOFDSTUK 1 - ALGEMEENHEDEN

1.1. AFWIJKINGEN 

In dit bestek wordt van volgende artikelen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden afgeweken:

artikelen 5 tot 8 “Borgstelling” (zie art. 3.3 van dit bestek)

artikel 71 “Opleveringen” (zie art. 4.8 van dit bestek)

Afwijkingen van volgende artikelen van de Algemene aannemingsvoorwaarden dienen formeel gemotiveerd te worden:

artikelen 5 tot 8 “Borgstelling” (zie art. 3.3 van dit bestek)

1.2. VOORWERP

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht van diensten. Die bestaat uit de verschillende scheepsbouwkunde detailengineering taken in verband met het bouwen van de romp van de replica van de Belgica, o.a. de spanten, voorsteven, achtersteven, kiel, waterdichte schotten, binneninrichting,…

De opdracht bestaat in een contract van 5 jaar, halfjaarlijks opzegbaar door beide partijen mits een opzeggingstermijn van 3 maand, bestaande uit specifieke en wel beschreven deelopdrachten waarvan de werklast samen met de TWG (Technische Werk Groep) van het New Belgica project wordt bepaald. 

Tenzij anders door de TWG gespecificeerd, bestaat elk deelopdracht uit deze verschillende fase:

detail engineering studie;

tekenen van de uitvoeringsplannen;

certificering van de plannen door Bureau VERITAS en BZI;

opvolgen van de realisatie et oplossen van de constructieproblemen;

aflevering

Voor meer details, zie deel II - Technische bepalingen. 

Belangrijke opmerking: de kandidaat verbindt er zich toe zijn opdrachten ter plaatse te realiseren tenzij anders gevraagd door vzw De Steenschuit.

1.3. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING

de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna de wet genoemd);

het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna het Koninklijk Besluit, KB genoemd);

het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de Algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en de bepalingen van de Algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, in bijlage bij voornoemd KB (hierna het AAV genoemd);

het Koninklijk Besluit van 12 januari 2006 tot indiening van nieuwe modellen van aankondiging en tot wijziging van drie Koninklijke Besluiten tot uitvoering van de wet betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Veiligheidsinstructies ter attentie van de werknemers van externe ondernemingen.

Dit bestek geldt als aanbestedingsdocument

In geval van tegenstrijdigheden tussen niet bindende bepalingen van deze documenten en de bepalingen van dit bestek, zullen deze laatste primeren.

Opmerking: In het kader van een overheidsopdracht, zullen in geen geval de "algemene voorwaarden" van de inschrijver in aanmerking genomen worden.

1.4. WIJZE VAN GUNNING

De opdracht zal gegund worden via een algemene offerteaanvraag.

HOOFDSTUK 2 - PROCEDURE

2.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

De offertes worden opgemaakt in 2 exemplaren, in het Nederlands of in het Frans, in overeenstemming met het model bijgevoegd als bijlage 1. De bijgevoegde inventaris maakt integraal deel uit van het model en dient volledig ingevuld te worden. Indien het model zelf niet gebruikt wordt, moet de inschrijver op ieder van zijn documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is (art. 89 KB).

Het door de inschrijver ingediende dossier wordt samengesteld rekening houdende met volgende aanbevelingen:

het dossier wordt niet ingebonden, dit om het inscannen van de offertes mogelijk te maken;

de documenten in het dossier worden in deze volgorde geplaatst: 

1. de kandidatuurstelling 

2. het model van offerte (bijlage 1);

3. de inventaris (bijlage 2);

4. alle gegevens (CV van scheepsbouwkunde architect, enz ..) i.v.m. de offerte;

De offertes dienen geadresseerd te worden aan de voorzitter van de raad van bestuur van vzw De Steenschuit, Hoek 76/32, 2850 Boom in een definitief gesloten omslag waarop de datum van opening van de offertes en de vermelding "NB1001" vermeld zijn.

De offertes kunnen op volgende wijze ingediend worden:

afgegeven worden in het lokaal der aanbestedingen net vóór de start van de openbare zitting (zie de hieronder vermelde tabel);

ingezonden worden via de post, waarbij de eerste omslag in een tweede omslag wordt gestoken geadresseerd aan vzw de Steenschuit met de datum van opening van de offertes en de vermelding "NB1001";

afgegeven worden per drager, tijdens de kantooruren, tussen 9 en 16 uur, en ten laatste 1 uur vóór de start van de openbare zitting (zie de hieronder vermelde tabel), aan het onthaal van vzw De Steenschuit, Hoek 76/32, 2850 Boom.

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen alvorens hij de zitting opent. Laattijdige inzendingen kunnen enkel in aanmerking genomen worden onder de dubbele voorwaarde:

1. dat vzw de Steenschuit aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing;

2. dat de offerte uiterlijk 4 kalenderdagen vóór de dag van de opening van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

Elk van de ingediende stukken aangaande de offerte moet door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Doorhalingen, verbeteringen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden (art. 89 KB).

De inschrijver verbindt er zich toe, in geval hem de bestelling niet toegewezen wordt, onmiddellijk alle hem overgemaakte documenten terug te sturen naar vzw De Steenschuit, zonder een vergoeding te mogen vragen voor het indienen van zijn offerte.

OPENINGSZITTING VAN DE OFFERTES

Plaats, datum en uur 

Hoek 76/32, 2850 Boom

op 30/08/2010 om 15 h 00

Aanbesteding door

Vzw De Steenschuit

Voorzitter van de zitting

Alain Wyngaard

2.2. SELECTIECRITERIA

De kandidatuurstelling in twee losbladige exemplaren bevat de volgende documenten:

een verklaring dat de inschrijver zich niet in de uitsluitingcriteria bevindt van artikels 17, 43 en 69 van KB van 8 januari 1996;

bewijzen van inschrijving bij de Kruispuntbank van ondernemingen of het handelsregister;

de laatste drie jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen), uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die ze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank. Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: solvabiliteit (> 20%), liquiditeit (> 1), eigen vermogen (positief), bedrijfskapitaal (positief), vervallen schulden t.o.v. belasting en RSZ (onbestaande) en overgedragen verlies (lager dan 50 % van Kapitaal + Reserves). De firma's die niet aan minstens 4 van deze ratio's voldoen zullen van ambtswege niet weerhouden worden;

een referentielijst van soortgelijke diensten uitgevoerd tijdens de voorbije vijf jaar, met vermelding van de opdrachtgever, datum, duur van de opdracht, beschrijving van de opdracht, telefoon of email van een contactpersoon en het bedrag;

een beschrijving van de technische uitrusting, van het personeel en van de middelen die worden ingezet om de uitvoering te waarborgen.

2.3. GUNNINGSCRITERIA

De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende criteria, in dalende orde van belangrijkheid.

2.3.1. De prijs (40 punten)

De prijsvergelijking zal gebeuren op basis van het in het model van offerte aangeboden uurtarief.

2.3.2. De kwaliteit van de diensten (60 punten)

2.3.2.1. de kwaliteit van de scheepsbouwkunde architect (30 punten)

De beoordeling van dit criterium zal gebeuren op basis van: de kwaliteit van het CV en interview van de voorgestelde scheepsbouwkunde architect. Het interview zal toelaten het CV na te zien en andere informatie zoals de door de inschrijver opgegeven invulling aan de functie, zijn beschikbaarheden, zijn responstijd, zijn aanwezigheid ter plaatse, ... of elke andere relevante inlichting die het mogelijk maakt de manier waarop deze die functie zal invullen, te beoordelen. 

Vzw De Steenschuit zal dan iedere voorgestelde scheepsbouwkunde architect uitnodigen voor een interview dat maximaal 2 uur in beslag zal nemen (de kosten ervan zijn ten laste van de inschrijver), op de hoofdzetel.

De Steenschuit zal zich bij de organisatie van deze interviews flexibel opstellen om rekening te houden met de mogelijkheid dat de betrokkenen opdrachten uitvoeren bij andere klanten.

Desalniettemin zullen 15 punten afgetrokken worden van de quotering van de betrokken inschrijver voor dit subcriterium als binnen de 15 dagen vanaf de vraag van de Steenschuit om een interview van een gegeven persoon af te nemen, dit niet kan plaats vinden.

Na deze 15 dagen zal vzw De Steenschuit de betrokken inschrijvers een tweede kans geven door een tweede evaluatie uurrooster te kiezen, op basis van een gelijkaardige procedure als hierboven beschreven.

Als binnen eenzelfde termijn van vijftien dagen vanaf deze vraag het niet mogelijk is om deze tweede kandidaat te interviewen (waarbij Vzw De Steenschuit zich inspant om zo flexibel mogelijk te zijn om een dergelijk interview te kunnen laten plaats vinden), zal de inschrijver nul punten krijgen op dit subcriterium. Dit wordt gelijkgesteld met de beoordeling dat de inschrijver definitief niet in staat is om de opdracht uit te voeren.

2.3.2.2. de kwaliteit van de tekenploeg (30 punten);

De beoordeling van dit criterium zal gebeuren op basis van: de kwaliteit van de CV’s en de organisatie van de tekenploeg. Die eigenschappen zullen tijdens het interview van de scheepsbouwkunde architect ook nagezien worden.

De methodiek van interview beschreven in 2.3.2.1. zal ook voor dit criteria toegepast worden.

2.4. ONDERZOEK VAN DE PRIJZEN

Voorafgaand aan de gunning dienen de inschrijvers alle inlichtingen te verstrekken om vzw De Steenschuit in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken (art. 88 KB).

2.5. VRIJE VARIANTEN

Vrije varianten worden niet toegelaten.

HOOFDSTUK 3 - PRIJZEN, BETALINGSMODALITEITEN EN BORGSTELLING

3.1. PRIJZEN (ART. 67  AAV)

De opdracht is een opdracht volgens prijslijst.

De opgegeven prijzen zijn exclusief BTW. Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en moeten tot twee cijfers na de komma gepreciseerd worden.

3.1.1. PRIJSHERZIENINGEN (ART. 13 AAV)

De prijzen kunnen jaarlijks herzien worden, rekening houdend met de ontwikkeling van de Agoria-index (meer bepaald het landsgemiddelde van de referteloonkost in €/h - voor ondernemingen van meer dan 10 werknemers) over de laatste 12 maand volgens de formule:

 EMBED Equation.3      

3.1.2. GESTANDDOENINGSTERMIJN

Verwijzend naar artikel 116 van het KB van 8 januari 1996 wordt er gepreciseerd dat de inschrijvers door hun offerte gebonden blijven gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

3.2. BETALINGEN (ART. 15 AAV)

De betalingen zullen maandelijks gebeuren, binnen de wettelijke termijnen, op basis van een factuur op te sturen aan:

Vzw De Steenschuit, cel Boekhouding

Hoek 76/32, 2850 Boom 

De betalingen van facturen moeten beschouwd worden als afbetalingen op de totale prijs van de aanneming. Het betalen vermindert in niets de verantwoordelijkheid van de aannemer.

Deze facturen mogen slechts uitgeschreven worden volgens vorderingsstaten goedgekeurd door vzw De Steenschuit.

3.3. BORGSTELLING (ART. 5 TOT 8 AAV)

Dit artikel is een afwijking van art. 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Deze afwijking wordt gemotiveerd door de specifieke aard van de opdracht (zie hieronder).

De borgstelling, onderworpen aan de Belgische wetgeving, is vastgesteld op 5.000 €.

Binnen een termijn van dertig kalenderdagen volgend op de dag van de bestelbrief (vakantiedagen niet meegerekend) zal de aannemer het bewijs leveren dat de borgtocht werd gesteld in overeenstemming met de bepalingen van art. 5 van de AAV.

Het bewijs van borgstelling wordt geleverd door voorlegging van:

ofwel het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

ofwel het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

ofwel de originele akte van solidaire borg geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

ofwel het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Bij overschrijding van de termijn zal van rechtswege een boete toegepast worden van 0,02 % van de aannemingssom per kalenderdag vertraging (art. 6 § 2 van de AAV) of kan de Steenschuit hetzij de opdracht verbreken hetzij andere maatregelen van ambtswege toepassen (art. 6 § 1 van de AAV).

De borgtocht zal vrijgegeven worden voor 100 % bij de definitieve oplevering van elke opdracht.

HOOFDSTUK 4 - UITVOERING VAN DE OPDRACHT

4.1. PLAATS & PERIODES VAN DIENSTVERLENING

De diensten zullen hoofdzakelijk plaatsvinden op het adres van vzw De Steenschuit van 7u45 tot 17u 45. Vzw De Steenschuit zal kunnen vragen dat  ze buiten de hoofdzetel geleverd worden.

De inschrijver kan zonder het voorafgaande akkoord van vzw De Steenschuit niet beslissen om het geheel of een deel van de diensten te presteren buiten de lokalen van vzw De Steenschuit. In het geval hij hiertoe toestemming zou krijgen, is hij zelf verantwoordelijk voor een efficiënte communicatie tussen zijn personeelsleden die zich buiten de lokalen van vzw De Steenschuit bevinden, zijn personeelsleden en zijn onderaannemers binnen de werkplaats van vzw De Steenschuit en de leden van vzw De Steenschuit. 

Het is de dienstverlener en/of zijn onderaannemers niettemin strikt verboden eender welke gegevens of andere vertrouwelijke informatie in de zin van artikel 5.2. buiten vzw de Steenschuit te brengen. Elke overtreding van één van deze twee verbodsbepalingen wordt beschouwd als een ernstige tekortkoming.

De normale duur van een werkdag bedraagt 8u00, middagpauze van 45 minuten niet inbegrepen. De prestaties kunnen geleverd worden van maandag tot vrijdag, van 7u45 tot 17u45, uitgezonderd feestdagen. De prestaties op zaterdag, zondag, feestdagen en buiten voorgesteld uurrooster, mogen slechts uitgevoerd worden op expliciet verzoek van vzw De Steenschuit. De prestaties geleverd op werkdagen (voor 6u en na 22u) of op zaterdag zullen gefactureerd worden aan het overeengekomen tarief vermenigvuldigd met 1,5; de prestaties geleverd op zon- en feestdagen zullen gefactureerd worden aan het overeengekomen tarief vermenigvuldigd met 2.

Alle kosten m.b.t. de opdracht zijn in de prijs inbegrepen, uitgezonderd indien de prestaties in het buitenland uitgevoerd worden (bvb. begeleiding naar een internationale meeting ).

De dienstverlener zal de sluitingsdagen van vzw De Steenschuit naleven.

4.2. TALEN

Alle inschrijvers moeten minstens een passieve kennis van het Nederlands en het Engels bezitten: vzw De Steenschuit zal in geen enkel geval verplicht zijn de door haar in één van deze 3 talen geleverde documenten te vertalen

De eisen per functie worden in deel II gedetailleerd. Voor een deelbestelling kunnen de vereisten voor het gebruik van deze 3 talen strenger zijn naargelang de aard van de opdracht.

4.3. BESTELLING VAN DE OPDRACHTEN

Elke deelopdrachten in het kader van deze overheidsmarkt zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke bestelbon. 

De inhoud van elke deelopdracht zal samen met de TWG (technische werkgroep) van het New Belgica project worden bepaald, zodat de dienstverlener er de meest ervaren medewerkers voor kan inzetten met het oog op een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau. Een deelopdracht moet tenminsten volgende informatie bevatten: de bijzondere voorwaarden van de prestaties, de duurtijd, de aanvangsdatum, het aantal tegelijkertijd nodige tekenaars en hun profiel en, meer algemeen, elke andere inlichting die nuttig is voor de uitvoering. 

Na dit gesprek heeft de dienstverlener 20 werkdagen om een offerte in te dienen, waarin zijn geschatte uren aan de eenheidsprijstarieven van zijn offerte zullen berekend worden.

De bestelbon zal uiterlijk 20 werkdagen voor het geplande begin van de opdracht worden verzonden door de Cel Boekhouding van vzw De Steenschuit.

Als in de loop van de uitvoering van deze deelopdrachten vzw De Steenschuit zou vaststellen dat de deliverables die initieel door vzw De Steenschuit werden verwacht, niet overeenstemmen met het in de offerte voorgesteld kwaliteitsniveau, zal vzw De Steenschuit gerechtigd zijn een correctie te vragen en dit zonder prijstoeslag.

De geleverde diensten in het kader van een opdracht die het voorwerp hebben uitgemaakt van een bestelbon zullen het voorwerp uitmaken van een maandelijkse staat die door de aannemer en de verantwoordelijke van het project ondertekend worden. Deze prestatiestaat zal aan de aannemer verstuurd worden en zal de basis vormen voor de facturatie van de prestaties. Elke prestatie die niet zou opgenomen zijn in deze maandelijkse staat kan niet gefactureerd worden.

4.4. BOETEN (ART. 75 AAV)

Ongeacht de maatregelen van ambtswege die vzw De Steenschuit eventueel kan nemen, zal elke tekortkoming van de dienstverlener om de kwaliteit van de deliverables van elke deelopdracht te verzorgen, zonder ingebrekestelling en van rechtswege, een boete van € 500 per dag vertraging ten voordele van vzw De Steenschuit met zich brengen 

In de gevallen voorzien in art 4.5.3 en 4.5.4 hieronder zal de vzw De Steenschuit een boete van € 500 per dag opleggen, te berekenen op het volledige saldo van nog te presteren dagen.

4.5. PROBLEMEN BIJ DE UITVOERING VAN DE AANNEMING

4.5.1 Algemene regel.

Onverminderd de toepassing van de overige sancties voorzien door de toepasselijke wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen, en m.n. de maatregelen van ambtswege voorzien in artikel 20 van de AAV, heeft de niet-naleving door de aannemer van om het even welke van deze verbintenissen tot gevolg dat de Steenschuit het recht heeft om onmiddellijk een einde te stellen aan de opdracht, wat de aannemer per aangetekende brief zal betekend worden. In het bijzonder zal deze verbreking van rechtswege kunnen betekend worden, indien de vastgestelde termijn voor de ter beschikking stelling van het personeel met meer dan tien werkdagen werd overschreden of indien zou blijken dat de aannemer niet meer bij machte zou zijn om zijn verplichtingen na te leven.

De aannemer zal zich niet kunnen beroepen op overmacht of op omstandigheden of feiten te wijten aan de Steenschuit of aan derden voor zover hij ze niet aan de Steenschuit heeft gemeld, per aangetekende brief, ten laatste tien dagen na het voorval.

De aannemer zal de Steenschuit verwittigen van alle moeilijkheden die zich zouden voordoen en die hem zouden verhinderen zijn opdracht uit te voeren.

4.5.2. Informatie m.b.t. de onbeschikbaarheid van een tijdelijke medewerker en dubbele aanwezigheid.

Van zodra de aannemer weet dat een tijdelijke medewerker tijdelijk of definitief afwezig is of zal zijn, en dit voor gelijk welke reden, zal hij vzw de Steenschuit er onmiddellijk van op de hoogte brengen, ten laatste op de dag van de onbeschikbaarheid. 

De aannemer neemt alle maatregelen opdat de onbeschikbaarheid van deze medewerker zo weinig mogelijk verstoringen in de dienstverlening veroorzaakt.

In geval van definitieve onbeschikbaarheid van een tijdelijke medewerker, zal de aannemer er zich toe verbinden zo snel mogelijk een vervangende tijdelijke medewerker aan de opdracht toe te wijzen, die hij zo zal kiezen dat deze in samenwerking met zijn voorganger kan werken om alle noodzakelijke informatie- en kennisdoorstroming toe te laten en dit gedurende een periode van 10 dagen, tenzij omstandigheden volledig buiten de wil van de aannemer (zoals overlijden, ontslag met onmiddellijke ingang van de tijdelijke medewerker, ontslag voor ernstige fout..). Gedurende deze periode van dubbele aanwezigheid zullen de prestaties van de vervanger gefactureerd worden aan 75 % van de prestaties van zijn voorganger.

4.5.3. Vervanging in geval van tijdelijke onbeschikbaarheid van een tijdelijke medewerker

In geval de tijdelijke medewerker tijdelijk onbeschikbaar wordt (wegens ongeval, ziekte, zwangerschap, ...) en de afwezigheid langer dan 15 dagen duurt, zal de aannemer indien vzw de Steenschuit dit nodig acht,  binnen een termijn van tien werkdagen vanaf het begin van de onbeschikbaarheid een vervanger leveren. Deze vervanger zal het geschikte profiel hebben voor deze functie.

4.5.4. Vervanging in geval van definitieve onbeschikbaarheid van een tijdelijke medewerker 

In geval de tijdelijke medewerker definitief onbeschikbaar wordt (wegens einde contract, promotie, ernstige fout, overlijden, ...), zal de aannemer zo snel mogelijk conform aan art 4.5.2 en ten laatste binnen een termijn van 10 dagen vanaf het begin van de onbeschikbaarheid, mogelijke vervangers van gelijkwaardige kwaliteit voorstellen. Deze zullen door vzw de Steenschuit geëvalueerd worden via de evaluatierooster en een interview.

In geval de ter vervanging voorgestelde tijdelijke medewerker na het opnemen van de functie geen voldoening geeft, en dit na een evaluatieperiode van maximaal 10 werkdagen, heeft vzw de Steenschuit het recht om met onmiddellijke ingang de opdracht gedeeltelijk op te zeggen, meer bepaald voor deze functie 

Onverminderd de toepassing van de overige sancties voorzien door de toepasselijke wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen, en m.n. de maatregelen van ambtswege voorzien in artikel 20 van de AAV, heeft de niet-naleving door de aannemer van om het even welke van deze verbintenissen tot gevolg dat vzw De Steenschuit het recht heeft om onmiddellijk een einde te stellen aan de opdracht, wat de aannemer per aangetekende brief zal betekend worden. In het bijzonder zal deze verbreking van rechtswege kunnen betekend worden, indien de vastgestelde termijn voor de ter beschikking stelling van het personeel met meer dan tien werkdagen werd overschreden of indien zou blijken dat de aannemer niet meer bij machte zou zijn om zijn verplichtingen na te leven.

De aannemer zal zich niet kunnen beroepen op overmacht of op omstandigheden of feiten te wijten aan vzw De Steenschuit of aan derden voor zover hij ze niet aan vzw De Steenschuit heeft gemeld, per aangetekende brief, ten laatste tien dagen na het voorval.

De aannemer zal vzw De Steenschuit verwittigen van alle moeilijkheden die zich zouden voordoen en die hem zouden verhinderen zijn opdracht uit te voeren.

4.6. ONDERAANNEMING (ART. 10 AAV)

Indien de dienstverlener beroep doet op onderaannemers dienen deze laatste te voldoen aan de bepalingen van dit bestek in verhouding tot het gedeelte van de opdracht dat zij uitvoeren.

In elk geval blijft, wat de uitvoering van de opdracht betreft, alleen de dienstverlener aansprakelijk ten opzichte van vzw De Steenschuit. 

Alle verplichtingen die opgelegd zijn aan de dienstverlener, meer in het bijzonder de verplichting tot vertrouwelijkheid waarvan sprake in artikel 5.2 “Vertrouwelijkheid en Publiciteit”, moeten ook opgelegd worden aan elk van zijn aangestelde en eventuele onderaannemers en hun personeel.

4.7. TOEGANG TOT DE LOKALEN VAN VZW DE STEENSCHUIT

Om redenen van veiligheid en toezicht worden alle toegangen in de gebouwen van VZW De Steenschuit gereglementeerd en gecontroleerd. De aannemer zal de bestaande instructies ter zake strikt naleven. Hij wordt verondersteld met deze beperkingen in zijn offerte rekening gehouden te hebben.

Het personeel dat voor rekening van de dienstverlener in bestaande lokalen van vzw De Steenschuit komt werken moet gevolg geven aan de bevelen en richtlijnen die hem verstrekt worden door iedere persoon (al dan niet personeelslid van vzw De Steenschuit) door haar gemachtigd de inwendige orde te handhaven en haar veiligheid te vrijwaren.

4.8. OPLEVERINGEN (ART. 19 & 74 AAV)

De oplevering van elke deelopdracht gebeurt in aanwezigheid van de leden van de TWG, door het ondertekenen van de as-built plannen.

HOOFDSTUK 5 - DIVERSEN

5.1. GESCHILLEN

Alle inbreuken op de bepalingen van het bestek, daarin begrepen de niet-naleving van de door de leidende personeelsleden gegeven bevelen, worden vastgesteld door een proces-verbaal, waarvan afschrift onverwijld aan de dienstverlener wordt gestuurd.

Binnen de vijftien kalenderdagen na de verzenddatum van dit proces-verbaal, volgens postmerk, moet hij zijn verplichtingen volbrengen of zijn verweermiddelen doen gelden bij aangetekende brief, geadresseerd aan vzw De Steenschuit. Na verloop van die termijn wordt het stilzwijgen van de dienstverlener beschouwd als een erkenning van de vastgestelde feiten.

De opdracht valt onder de toepassing van het Belgische recht. Elk geschil betreffende de opdracht behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.

5.2. VERTROUWELIJKHEID EN PUBLICITEIT

5.2.1. Vertrouwelijke informatie van vzw De Steenschuit:

alle informatie van vzw De Steenschuit, op eender welke drager, die nog niet publiek is op het moment van de inbreuk en waarvan de dienstverlener, zijn personeel of zijn onderaannemers kennis nemen in het kader van deze overheidsopdracht, wordt geacht vertrouwelijk te zijn.

5.2.2. Verplichting vertrouwelijke informatie van vzw De Steenschuit niet openbaar te maken:

de dienstverlener verbindt er zich toe de vertrouwelijke informatie op geen enkele wijze aan derden te onthullen en tevens ervoor te zorgen dat zijn personeelsleden, noch zijn onderaannemers of diens personeel, deze onthult. 

5.2.3. Verplichting vertrouwelijke informatie van vzw De Steenschuit niet te gebruiken:

de dienstverlener verbindt er zich toe om deze vertrouwelijke informatie niet te gebruiken buiten datgene wat strikt nodig is voor de correcte uitvoering van zijn verplichtingen in het kader van deze overheidsopdracht.

5.2.4. Verplichting de verspreiding van de vertrouwelijke informatie van vzw De Steenschuit te beperken:

de dienstverlener verbindt er zicht toe dat de vertrouwelijke informatie die door vzw De Steenschuit werd meegedeeld enkel ter beschikking wordt gesteld van personeelsleen of onderaannemers die deze nodig hebben voor de correcte uitvoering van hun verplichtingen in het kader van deze overheidsopdracht.

5.2.5. Verplichting om vertrouwelijke informatie van vzw De Steenschuit terug te geven:

op vraag van vzw De Steenschuit of bij de beëindiging of het aflopen van deze overheidsopdracht, geeft de dienstverlener aan vzw De Steenschuit de dossiers terug evenals andere geschriften met inbegrip van, maar niet uitsluitend, de schema's, beschrijvingen, andere documenten, cassettes of dragers die vertrouwelijke informatie bevatten.

5.2.6. Publiciteit en referenties:

de dienstverlener verbindt er zich toe om op geen enkele wijze van het bestaan van deze overheidsopdracht kennis te geven en meer bepaald om deze niet te vermelden in enige publiciteit of de Steenschuit te vermelden als referentie, zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Steenschuit.

5.2.7. Schadevergoedingen:

de schadevergoedingen voorzien in dit artikel omhelzen het geheel van een eventuele schade, direct of indirect, die vzw De Steenschuit zou oplopen, en m.n. de reputatie- en imagoschade.

Onverminderd het recht van de Steenschuit om vergoed te worden voor de werkelijk geleden schade, zal elke inbreuk op de punten 5.2.2, 5.2.3. en 5.2.4. recht geven op een forfaitaire vergoeding gelijk aan 25 000 euro per inbreuk voorzover de Steenschuit kan aantonen dat de inbreuk het gevolg is van een fout van de dienstverlener, van een lid van zijn personeel, van één van zijn onderaannemers of van een lid van diens personeel.

Onverminderd het recht van vzw De Steenschuit om vergoed te worden voor de werkelijk geleden schade, zal elke inbreuk op de punten 5.2.5. en 5.2.6. recht geven op een forfaitaire vergoeding gelijk aan 12 500 euro per inbreuk voorzover vzw De Steenschuit kan aantonen dat de inbreuk het gevolg is van een fout van de dienstverlener, van een lid van zijn personeel, van één van zijn onderaannemers of van een lid van diens personeel.

De dienstverlener zal deze vergoeding onverwijld en zonder andere ingebrekestelling moeten betalen van zodra vzw De Steenschuit hem het bestaan van een inbreuk meedeelt en de bewijzen aanvoert dat deze het gevolg zijn van zijn fout, van een lid van zijn personeel, van één van zijn onderaannemers of van één van diens personeelsleden.

Als na betaling van deze vergoeding aan vzw De Steenschuit de dienstverlener aantoont dat het geheel van de door de vzw De Steenschuit geleden schade, direct zowel als indirect, en m.i.v. de reputatie- en imagoschade, lager ligt dan het bedrag van de vergoeding, kan de dienstverlener de vermindering ervan vragen tot het niveau van de werkelijk geleden schade. 

5.3. BIJKOMENDE INLICHTINGEN

Briefwisseling 

Vzw De Steenschuit

Cel Boekhouding

Projectcoördinator

Alain Wyngaard   tel. 03 844 46 48  tel. 03 888 00 76

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de projectcoördinator, niet over de bevoegdheid beschikt vzw De Steenschuit financieel te verbinden.

Administratieve inlichtingen 

Jan De Bruyn  tel. 03 844 46 48    tel.  03 888 00 76

Technische inlichtingen

Bob Geldhof     tel. 03/ 844 46 48   tel.  03 888 00 76

5.4. AANSPRAKELIJKHEID

De dienstverlener is aansprakelijk voor de materiële schade, die door de tijdelijke medewerkers aan de installaties,  informaticasystemen (inclusief soft- en hardware) of andere eigendommen of tegoeden van vzw De Steenschuit wordt veroorzaakt.

5.5. OPLEIDING

Indien vzw De Steenschuit het nodig acht dat de consultant een zeer specifieke opleiding zou volgen in het kader van de uit te voeren opdracht, kan hij de dienstverlener vragen de consultant de betrokken opleiding te laten volgen, waarbij vzw De Steenschuit haar aanvraag motiveert. In dat geval zullen de inschrijvingskosten voor een dergelijke opleiding door de vzw de Steenschuit aan de dienstverlener worden terugbetaald indien ze niet rechtstreeks door vzw de Steenschuit betaald zijn. De uren die aan die opleiding zullen worden besteed worden evenwel niet beschouwd als gepresteerd in het kader van de aannemingsovereenkomst en worden bijgevolg niet door vzw de Steenschuit aan de dienstverlener vergoed.

5.6. CONCURRENTIEBEDING

Geen van beide partijen mag de werknemers en medewerkers van de andere partij, die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn, een arbeidscontract voorstellen tijdens de looptijd van deze overeenkomst en tot 6 maanden na de beëindiging ervan, tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van de andere partij. Elke overtreding van deze bepaling geeft de benadeelde partij het recht om van de andere partij een compensatievergoeding te bekomen gelijk aan de helft van het door die partij aan de betrokken werknemer of medewerker betaalde jaarloon of jaarlijkse vergoeding.

5.7. REIS- EN VERBLIJFKOSTEN

Wanneer de consultant prestaties levert buiten de normale uurrooster of op zaterdagen, zondagen en feestdagen, op uitdrukkelijke vraag van vzw De Steenschuit, wordt de eventuele meerkost van die uitzonderlijke prestaties voor de dienstverlener door vzw de Steenschuit gedragen, volgens de modaliteiten bepaalt
 in artikel 4.1.

Het bedrag van de vergoeding per gepresteerd uur wordt in de bijzondere voorwaarden van art 4.1 vastgelegd. Eventuele reis- en verblijfkosten van de consultant zijn inbegrepen in dat bedrag, tenzij andersluidende clausule in de bijzondere voorwaarden van art 4.1.

5.8. INTELLECTUELE EIGENDOM

5.8.1. Behoud van reeds bestaande intellectueleneigendomsrechten:

alle voorafgaand aan deze opdracht reeds bestaande intellectueleneigendomsrechten van vzw De Steenschuit evenals deze inzake de verbeteringen doorgevoerd in de loop van de opdracht aan elementen die het voorwerp van een reeds bestaand intellectueleneigendomsrecht uitmaken, blijven eigendom van vzw De Steenschuit.

5.8.2. Afstand van de intellectuele eigendom door de dienstverlener:

alle rechten, titels en belangen m.b.t. de intellectuele eigendom en in het bijzonder het auteursrecht, m.i.v. de weergave- en reproductierechten, het recht gratis te verspreiden of te commercialiseren, op zaken die ontwikkeld werden in het kader van deze overheidsopdracht door de dienstverlener, of het nu software, identificeerbare delen ervan, modules, libraries, documentatie m.b.t. deze elementen, presentaties, studies of elk ander document in het algemeen in het kader van deze overheidsopdracht voortgebracht, betreft, worden exclusief, integraal en definitief afgestaan voor de ganse duur van de wettelijke bescherming van deze rechten aan de vzw De Steenschuit door de dienstverlener en dit voor de ganse wereld, of vzw De Steenschuit deze elementen nu gebruikt voor het verwezenlijken van zijn maatschappelijk doel of van de opdrachten die haar zijn opgedragen door de Belgische wet, of in het kader van samenwerkingen tussen de Europese partners of met andere publieke instellingen in functie van de bepalingen van het Belgische recht inzake haar organisatie evenals deze van het Europese recht dat op haar betrekking heeft.

5.8.3.  Waarborgen:

in de gevallen dat een afstand van intellectueleneigendomsrechten en in het bijzonder van auteursrecht gebeurt ten voordele van vzw De Steenschuit, staat de dienstverlener ervoor in dat hij voorafgaandelijk het recht bezat om deze intellectueleneigendomsrechten af te staan en in het bijzonder dat de elementen die afgestaan worden niet het voorwerp uitmaken van een intellectueeleigendomsrecht van een lid van zijn personeel of onderaannemer die zouden hebben bijgedragen tot het voor zijn rekening creëren ervan, voor zover dit de afstand of het gebruikrecht zou verhinderen. Daarenboven zorgt hij ervoor en staat hij er garant voor dat, naar zijn weten, de huidige overheidsopdracht geen inbreuk uitmaakt van een Europees of een Belgisch brevet dat bestaat op het moment van de dienstprestatie, noch auteursrechten, een beroepsgeheim of een intellectueeleigendomsrecht van een derde schendt en dat indien dit in de toekomst het geval zou zijn, dat het artikel 5.8.4 "Inbreuken" van toepassing zal zijn.

5.8.4. Inbreuken

De dienstverlener vergoedt en vrijwaart vzw De Steenschuit voor alle kosten en rechtstreekse uitgaven van definitief toegekende schadevergoedingen te haren laste voortspruitend uit het overtreden door vzw de Steenschuit van auteursrechten of andere intellectueleneigendomsrechten of van een brevet zoals hierboven beschreven van een derde door elementen voortgebracht in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht, op voorwaarde dat de dienstverlener van het bestaan van een klacht inzake deze inbreuk op de hoogte werd gebracht en dat hij de kans heeft gekregen om op zijn kosten tussen te komen ter verdediging van zijn belangen.

DEEL I I: TECHNISCHE BEPALINGEN

Beschrijving van de opdracht

Kennismaking van het project en de conceptuele studie uitgevoerd door Ugent

Samenwerken met de Technische Werkgroep van het project

Uitvoeren van alle complementaire conceptuele studiën

Detail studie

Tekening

Opvolging van de certificering

Opvolgen van de realisatie et oplossen van de constructieproblemen;

Profiel (technische kennis, ervaring)

 Ervaring in scheepsbouw

 Ervaring in klassieke boten

Talen

- Vlot in het Nederlands, vlot in het Engels

Deliverables

Berekeningsnota’s;

Tekeningen van de uitvoeringsplannen;

Certificering van de plannen door Bureau Veritas en BZI;

Afleveringsrapporten;

As built tekeningen.

VZW DE STEENSCHUIT

MODEL VAN OFFERTE

BIJLAGE 1

De ondergetekende (naam, voornaam) 

beroep ………………………………………………………… nationaliteit ,

woonplaats  (gemeente, straat, nr.)

Ofwel

De maatschappij  (handelsnaam, rechtsvorm)

gelegen te (gemeente, straat, nr.)

vertegenwoordigd door de ondergetekende, 

verbindt zich hierbij voor rekening van vzw De Steenschuit, de volgende diensten uit te voeren: de verschillende scheepsbouwkunde engineering taken in verband met het bouwen van de replica van de Belgica; overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden van het bestek ref. NR1001, tegen de prijzen (B.T.W. niet inbegrepen) waarvan het detail in de bijgevoegde inventaris opgenomen zijn.

De inschrijver verklaart alle in de offerte vermelde prijzen, zonder uitzondering, in euro uit te drukken. 

De inschrijver is vrij om een offerte voor één of meerdere lot(en) in te dienen.

Hij voegt bij zijn offerte:

alle onder artikel 2.1.  en artikel 2.2. gevraagde documenten

Hij verklaart het bestek ref. NB1001 gelezen en goedgekeurd te hebben.

Hij verklaart kennis genomen te hebben van de “Veiligheidsinstructies ter attentie van de werknemers van externe ondernemingen” en verbindt er zich toe ze te verdelen onder het personeel dat voor zijn rekening in vzw De Steenschuit zal komen werken.

Hij is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 

Hij bezit het postgironummer …………………………… of bankrekeningnr. …………………….. bij 

Opgesteld in twee exemplaren te………………………………….. op 

[Handtekening, met vermelding van de hoedanigheid van de ondertekenaar(s)]

Deelopdracht

Geschat aantal dagen

Dagtarief

Totaal

1. Kennismaking van de conceptuele studie

Scheepsbouwkunde architect

10

2. Studie van de spanten 

Scheepsbouwkunde architect

10

Tekenaar

10

3. Voorsteven

Scheepsbouwkunde architect

15

Tekenaar

15

4. Achtersteven

Scheepsbouwkunde architect

15

Tekenaar

15

5. Kiel

Scheepsbouwkunde architect

15

Tekenaar

15

6. Binneninrichtingen en waterdichteschotten

Scheepsbouwkunde architect

15

Tekenaar

15

TOTAAL

150

Tarief voor bijkomende opdrachten

Uurtarief

Scheepsbouwkunde architect

Tekenaar